Trong
thời
đại
công
nghệ
thông tin
hiện
nay,
việc
sử
dụng email trong giao dịch đang trở nên ngày càng quan trọng. Đối với các Doanh nghiệp, hệ thống email chủ yếu được thiết lập theo tên miền riêng (Ví dụ: example@domain-cua-ban), hoặc sử dụng dịch vụ webmail của một nhà cung cấp khác. Tuy nhiên một trong những vấn đề thường gặp phải khi setup email là: 1. Email thường được gửi đi chậm do server bị nghẽn (thường gặp với sharing host).
2. Địa chỉ check email online khó nhớ và không phải ai cũng nhớ được
3. Bộ Editor của các dịch vụ email không tốt, không hỗ trợ font tiếng Việt.
4. Email của bạn dễ định danh là spam email vì IP máy chủ bị đưa vào blacklist.
5. Và nhiều lý do khác nữa...
Trong bài viết này hướng dẫn các bạn khắc phục các sự cố trên bằng cách sử dụng dịch vụ Google Apps để triển khai một hệ thống Mail Server trên Gmail theo tên miền riêng. Dịch vụ Google Apps của Google là một dịch vụ khá hay và cần thiết dành cho webmaster. Gói dịch vụ sử dụng trong bài viết là gói Google Apps Standard Edition (phiên bản miễn phí), có một số đặc điểm sau:
1. Hỗ trợ tối đa 50 địa chỉ email miễn phí theo tên miền riêng.
2. Khả năng bảo mật và tốc độ cực tốt.
3. Miễn phí băng thông không giới hạn.
4. Hỗ trợ setup Gmail với domain cá nhân.
5. Hỗ trợ Google Calendar, Google Docs và Google Sites.
6. Dung lượng hộp mail lên tới 7Gb (và liên tục được tăng thêm)
7. Hỗ trợ SMTP để bạn có thể sử dụng Outlook mọi phiên bản.
8. Thời gian Uptime dĩ nhiên là miễn bàn và không phụ thuộc máy chủ web của bạn sống hay chết (chỉ cần domain sống là đủ). Điều kiện thực hiện Bạn phải là người quản lý domain. PHẦN 1: THIẾT LẬP TÀI KHOẢN GOOGLE APPS STANDARD Trước tiên, bạn truy cập đường dẫn sau: http://www.google.com/a/ cpanel/domain/new
Trang 1: thông tin Domain
Chọn Administrator: I own or control this domain và điền Domain muốn setup vào.
Bạn cần phải điền đầy đủ những thông tin được đánh dấu *:
Ở bước này bạn tiến hành setup thông tin người quản trị hệ thống (Người có quyền hạn cao nhất trong việc xác lập các thông tin, thêm địa chỉ email...)
Google cho phép bạn lựa chọn 2 phương thức xác lập thông tin: Upload 1 file HTML lên web root của website đang chạy. Cấu hình DNS của domain Ở đây tôi khuyên bạn nên chọn các cấu hình DNS vì sau này chúng ta cũng sử dụng DNS nên chúng ta cần setup nó cho tiện và dễ quản lý. Hoặc không bạn có thể upload lên cũng không sao. Trang 5: Xác nhận chủ quyền Tùy theo phương thức bạn chọn ở trên Google sẽ trả về một mã thích hợp. Ở trên tôi chọn sử dụng DNS nên tôi có kết quả như sau:
Bạn chú ý 2 dòng tôi đã đánh dấu đỏ. Đó là thông tin về record CNAME mà chúng ta sẽ thêm vào, với các thông tin như sau: Fully Qualified Domain Name: DoanCodeGoogle.domain-cua-ban
Ở đây chúng ta xác lập tên miền check email có dạng mail.domain-cua-ban Sau khi thiết lập xong chúng ta nhấn Continue. Đến đây Google sẽ yêu cầu bạn thêm 1 record vào hệ thống DNS nữa để kích hoạt subdomain này trỏ về server
Bạn chú ý những dòng được đánh dấu đỏ. Chúng ta cần thêm một CNAME Record với thông tin như sau: Fully Qualified Domain Name: mail.vnwebmaster.com
Record Type: CNAME
Record Value: ghs.google.com.
MX Value: bỏ trống. Xong bước này chúng ta Click vào nút I've completed these steps.
2. Cấu hình địa chỉ Email gửi ra ngoài Mặc định của Gmail setup theo domain riêng của bạn, bạn không thể gửi hoặc nhận email từ các địa chỉ email khác ngoài tên miền của mình (nghĩa là bạn chỉ có thể gửi và nhận các email từ các email có phần mở rộng là @domain-cua-ban mà thôi). Cho nên chúng ta cần cho phép hệ thống Google nhận và gửi thư đi đến các địa chỉ email bên ngoài (trừ khi bạn muốn các nhân viên của mình chỉ có thể liên lạc công việc với nhau). Bạn cần bổ sung các record sau:
Thay đổi các bản ghi Mail Exchange (MX) Đăng nhập vào trang web quản trị tên miền của Công ty bạn. Xoá các bản ghi MX hiện có trước khi nhập bản ghi MX mới. Đối với mỗi bản ghi MX, nhập thông tin
theo các mục nhập trong bảng dưới đây.
Tất cả các record được liệt kê phía trên đều là MX Record. Nếu bạn được yêu cầu chỉ định loại bản ghi mình muốn thêm vào, hãy nhập "MX".
Xong rồi ! Vậy là bạn có thể cài đặt Outlook rồi. Phần cài đặt thì có thể đó là kiến thức căn bản rồi nên mình không nói nữa. Nhưng nhớ chú ý các thông số sau khi cài đặt:
